云档案

即租即用、按需配置、互信利用、生态共享的云档案平台

    产品信息

    云档案简介

    云档案产品提供基于档案收集、档案存储、档案管理、档案利用等维度的全生命周期管理平台及基于人工智能知识图谱的档案数据分析平台,力求帮助同业客户全方位的管好档案及利用好档案这个重要的数据资产,通过从档案信息知识化,知识信息网络化形成的档案知识图谱,为企业经营决策提供帮助,为法律维权提供支持,让档案数据发挥更大的应用价值。 

    产品特性

    全周期管理

    档案管理流程权威可靠;覆盖档案全生命周期管理;审核流程灵活可配置。

    数据易拓展

    支持轻量级档案门类速配上线;支持多种载体档案归档,包括文档、图片、视频、音频等。

    高性能

    支持日均千万级档案数据归档;采取多级缓存机制保障档案查询效率和数据安全。

    代采集

    支持线下档案数据集中采集归档;联动云采集服务,利用我行后台处理中心、BPO企业,社会资源等,实现档案数据代为采集、识别和归档;两种采集方式并存,可灵活选择。

    档案图谱化

    利用人工智能提取档案内部的知识关联关系,实现档案数据图形化;通过知识图谱为企业经营决策提供支持,为法律维权提供依据。

    应用场景

    档案还未电子化

    客户特点

    客户为新筹建或刚开业的中小企业、银行等,企业有各类档案管理需求,但是档案材料整理的人力资源不足。前台办理业务过程中产生大量的纸质档案,纸质档案管理查找困难。客户已有自己的业务办理系统,但是没有完善统一的档案系统和档案管理流程。

    解决方案

    针对这种情况,客户可以使用云档案的“代为采集服务”、“影像采集服务”将纸质档案电子化,完成档案的采集和归档;同时将业务系统与云档案对接,将业务系统产生的档案自动归档至云档案,方便后续进行档案调阅。

    效果

    客户可以借助云档案实现档案数据的电子化,节约档案管理人力成本。

    档案管理分散

    客户特点

    客户档案种类繁多,各类档案的个性化需求较多无法统一,客户已有系统中的部分功能可以起到档案管理的作用,但是分散在各个系统中的档案管理模式不统一。

    解决方案

    针对这种情况,云档案提供“门类速配”服务,客户可以在云档案中对档案的类型进行快速化的定制,实现各种类型、各种载体的档案的集中管理;如文书档案、会计档案、科技档案等。

    效果

    通过使用云档案产品,可以规避客户档案系统分散难以管理的问题,同时能规范客户的档案管理流程,实现档案的全生命周期管理。

    需对档案进行充分利用

    客户特点

    客户为资历较深的企业、银行等,企业历年来累积了大量的档案数据,档案数据以半结构化数据和非结构化数据为主,受限于对该类文件的分析技术,企业常无法对档案数据进行充分利用。

    解决方案

    客户为资历较深的企业、银行等,企业历年来累积了大量的档案数据,档案数据以半结构化数据和非结构化数据为主,受限于对该类文件的分析技术,企业常无法对档案数据进行充分利用。

    效果

    可以通过人工智能技术对档案内容进行智能识别,不仅极大的提高档案管理人员的工作效率,还可以通过数据分析,为客户经营决策提供帮助。

    产品功能

    影像采集

    将凭证、合同等纸质档案通过扫描的方式形成电子化档案。

    基础档案管理

    覆盖档案全生命周期的文件、档案的管理服务。

    档案知识图谱

    抽取档案知识,提供智能、自动化的档案查询利用服务。

    • 影像采集是云档案提供的凭证等纸质档案批量影像电子化的服务。支持多种格式的通用电子数据、电子流水导入;支持海量影像异步上传;支持自定义模板配置和影像的智能OCR识别;支持可配置的流水勾兑规则;平账功能可人工平账或自动平账。

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